COMPETIC 2
Curso 2015 / 16
Angie
TRATAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN NUMÉRICA
Escribir diferentes líneas o frases en una celda
Cuando tengo un texto muy largo en una casilla, como no se puede leer entera, selecciono la celda y le doy a ajustar texto y se pone en una única celda con varias líneas, pero si no quiero este formato me voy a la barra superior y aquí donde está el texto selecciono donde quiero que baje la frase y le doy a las teclas Alt y Enter, a continuación me pongo en el número de la fila en la que he escrito el texto y hago clic y ya se ajusta el texto a la casilla
Valor erróneo
Si me da valor erróneo en una operación se puede deber a que haya un dato mal, puede ser: un texto, coma en lugar de punto, etc.
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Como sumar celdas
1. En la casilla que pongo el total la selecciono y escribo el signo igual.
2. Selecciono la primera casilla que quiero sumar y le doy al signo más.
3. Selecciono la segunda casilla y signo más.
4. Selecciono la tercera casilla y finalmente intro.
Notas
Si hay más casillas a sumar es lo mismo, una casilla un signo más y finalmente tecla intro.
Todas las operaciones necesitan el signo igual antes de empezar.
=C4+C5+C6 tecla intro =igual
Operación mixta sin paréntesis
Manda la multiplicación o la división: 18+6/2=21
Primero se multiplica o divide y segundo se suma o se resta.
En este caso se divide 6 entre 2 y el resultado se le suma al 18.
Fórmulas con paréntesis
Primero se hace la operación que hay entre paréntesis y después la que no tiene paréntesis.(18+6) / 2 = 12
Fórmulas fx
En la barra de fórmulas pongo:= + casilla + casilla e intro
=+d3+d2+d4 e intro= igual
Como hacer el porcentaje
1. Me pongo en la casilla que quiero.
2. Escribo =( el número de mujeres que hay*100)/
3. Selecciono la casilla con el número que hay de matrícula.
4. Intro.
Nota
La flecha te indica donde quitar o poner
decimales.
Como calcular máximo y mínimo
1. Selecciona la casilla donde vaya el resultado, le pones =.
2. Te vas arriba a (autosuma) abres la pestaña y selecciona MAX.
3. Aceptar, te sale argumentos de función por números.
4. Seleccionas las columnas o líneas que quieres.
5. Vuelves a la ventana y aceptas.
6. Para hacer el mínimo es lo mismo, solo que tienes que
buscar MIN en la ventana anteriormente mencionada.
GRÁfICOS
Como crear un gráfico
1. Insertar.
2. Selecciono el gráfico y seleccionar datos.
3. Cuando le doy a seleccionar datos, se abre una ventana llamada "seleccionar rango de datos". Le doy a la flechita roja que hay a la derecha y se queda la ventana pequeña.
4. Selecciono lo que necesito, pero si son celdas intercaladas le doy a la tecla control y sin soltarla hasta tenerlo todo seleccionado.
5. Intro.
6. Ya tenemos el gráfico hecho.
6. Vuelvo a la ventana rango de datos y en las dos ventanitas
más pequeñas que hay dentro de la misma le doy a editar.
7. Vuelvo a seleccionar, pero esta vez solamente las asignaturas e intro.
8. Aceptar.
9. Una vez hecho, le puedes cambiar el tamaño de letra, el tipo, darle color.
10. Y si haces doble clic encima del gráfico se abre una ventana llamada "formato del área gráfico" en la cual puedes darle color y estilo al gráfico.
Tasca 14
Haz clic
Para corregir texto en Excel
Me voy a Archivo.
-Opciones.
-Revisión. Y en la ventana que se abre corrijo el texto.
Centrar un título
1. Escribo el texto
2. Selecciono las casillas que quiero utilizar
3. En la pestaña inicio - alineación
-combinar y centrar-ajusto el texto
4. Una vez ajustado el texto le doy el tamaño, estilo y color que quiero.
Configuración de la vista protegida
Si por alguna razón deseas des habilitar la vista protegida para alguno de los casos anteriores, puedes modificar dicha configuración, solo debes ir a la ficha Archivo, posteriormente a Opciones y seleccionar Centro de confianza y en el panel derecho pulsar el botón Configuración del Centro de confianza. Se mostrará un nuevo cuadro de diálogo en donde deberás seleccionar la sección Vista protegida.
Habilitar edición
Si confías en la persona que te ha enviado el archivo o en la fuente de Internet donde fue descargado, entonces haz clic en el botón habilitar edición. Si no habilitas la edición, solamente podrás ver el contenido del libro, pero no podrás efectuar ningún cambio sobre él. Además, si habilitas la edición del archivo, pero resulta que el libro contiene macros, entonces observarás el mensaje adicional: Las macros se han des habilitado.
De manera predetermina, las tres opciones se encuentran seleccionadas, pero puedes desmarcar cualquiera de ellas para que la vista protegida deje de activarse para ese caso específico.
Si estás seguro de que las macros son inofensivas, pulsa el botón habilitar contenido. En resumen, la vista protegida se habilita en los siguientes casos:
1. Al abrir un archivo descargado de Internet.
2. Los archivos ubicados en la carpeta Archivos temporales de Internet.
3. Al abrir un documento adjunto en un correo de Outlook.
Competic 3
Curso 2016/17
Título lateral en gráficos
Para que salga el título en el lateral derecho hay que seleccionar la casilla A2, aunque este en blanco si no no saldrá el título y pondrá "Fila".
Cortar y pegar gráficos
Para cortar un gráfico y ponerlo en otra hoja del libro de cálculo.
1. Primero lo selecciono y con las teclas Control X lo corto y con las teclas Control V lo pego.
Calcular los totales para el resto de columnas
Otra forma de calcular los totales es copiar (Ctrl C) el total de la celda B6 que ha calculado previamente y pegarlo (Ctrl V) en el resto de los de totales de Zona (C6, D6). Observa como no se copia el número de la celda B6 sino la fórmula que calcula la suma para cada columna.
Competic 3
Curso 2017/18
Perdida de documentos
Cuando pierdo un documento da igual del tipo que sea Word, libre office, Excel, etc. Tengo que hacer clic en el icono que deseo buscar y en la flechita que hay al lado hago clic y tengo los documentos más recientes, lo abro o lo llevo directamente al escritorio y lo guardo en la carpeta correspondiente.
Signo asterisco *
Es el signo de la multiplicación cuando se hacen operaciones.
Como sumar datos de una hoja a otra
Para sumar datos de una hoja a otra pongo el signo = y escribo con palabras “SUMA” y abro un paréntesis, me voy a la hoja que quiero tomar los datos, selecciono las casillas que quiero sumar y vuelvo a la hoja donde quiero poner los datos y hago clic en intro y listo.
Nota importante
Cuando se abren las ventanas más pequeñas hay que tener cuidado de tenerlas en el centro de la pantalla para poder verlas enteras, si no se ven enteras no puedes ver las opciones de aceptar.
Como hacer filtros
1. Seleccionar la fila o columna que quieres filtrar.
2. Inicio / modificar, le das a ordenar y filtrar.
3. En la columna seleccionada se pone un cuadrado pequeño, la flecha roja te indica donde está, clicas y se abre una ventana con todos los datos de la página.
4. Quitas seleccionar todo y vas seleccionando de uno en uno lo que necesites y aceptar.
5. Cada vez que haces una selección tienes que copiar con "control c" y abrir una hoja nueva en el libro, le pones nombre y lo copias con "control v".
6. Vuelves a la página donde tienes seleccionada la columna y entras de nuevo en el cuadrado.
7. Se repite la misma operación con cada filtro que necesites, así cada filtro estará en una hoja diferente y cada hoja tendrá un nombre diferente.
Aumentar o disminuir decimales
La flecha indica donde sé pueden aumentar o disminuir decimales.
